Warehouse
ABD'deki bir fuara katılmanın en zor kısmı genelde stand değil, malzemenin zamanında ve sorunsuz fuar alanına ulaşmasıdır. Numuneler, kataloglar, stand parçaları ve promosyon ürünleri gümrükten geçer, kargoyla gelir — ama fuar alanı genelde kargo teslim almaz.
ExhibitsMarket olarak Orlando, Florida'daki kendi depomuzda malzemelerinizi sizin adınıza teslim alıyoruz. Saklıyoruz, kontrol ediyoruz ve fuar zamanı standınıza ulaştırıyoruz. Tüm süreç boyunca Türkçe iletişim kurarsınız.
Nasıl çalışır?
- Teklif alın – Fuar adınızı, koli/palet sayısını ve yaklaşık ağırlığı bize iletin. Ücretleri ve son gönderim tarihini yazılı olarak bildiririz.
- Gönderim formunu doldurun – Size özel bir gönderim numarası ve etiket oluştururuz. Her kolinin üzerinde bu etiket olmalıdır.
- Malzemeyi gönderin – Türkiye'den veya dünyanın herhangi bir ülkesinden kargo (DHL, UPS, FedEx) veya navlun firmanızla doğrudan depomuza gönderin.
- Teslim alır, bildiririz – Malzeme depoya ulaştığında koli sayısını ve durumunu fotoğraflı olarak size iletiriz.
- Fuar alanına ulaştırırız – Orlando'daki fuarlarda (Orange County Convention Center) malzemeyi standınıza biz getiririz. Diğer şehirlerdeki fuarlar için malzemenizi fuarın resmi deposuna veya stand alanına yönlendiririz.
- Fuar sonrası – Kalan malzemeyi geri alır, saklar, Türkiye'ye geri gönderimini veya bir sonraki fuara transferini organize ederiz.
Hangi malzemeleri kabul ediyoruz?
- Ürün numuneleri ve sergileme ürünleri
- Katalog, broşür ve basılı materyaller
- Stand parçaları, grafik/baskılar, ekranlar
- Promosyon ürünleri ve hediyelikler
Tehlikeli madde, yanıcı/patlayıcı ürünler, gıda dışı sıvılar ve izin gerektiren ürünler için göndermeden önce mutlaka bize danışın. Gıda numuneleri ABD'de FDA kurallarına tabidir.
Gönderim etiketi nasıl olmalı?
Her kolinin üzerinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
ExhibitsMarket – c/o {FIRMA ADINIZ}
Gönderim No: {EM-XXXX}
Fuar: {FUAR ADI} – Stand No: {STAND NO}
Koli: 1 / {TOPLAM KOLİ}
10800 Glen Cove Circle
Orlando, FL 32817, USA
Gümrük ve ATA Karne
- ABD, fuar ve sergiler için ATA Karne kabul eder. Fuardan sonra geri dönecek malzemeler için gümrük vergisi ödemeden geçici ithalat yapılabilir.
- Satılacak veya geri dönmeyecek numuneler için ticari fatura (commercial invoice) gerekir.
- Gümrük işlemleri için lisanslı bir gümrük müşaviri (customs broker) gerekir; ihtiyaç halinde çalıştığımız müşavirlerle sizi buluştururuz. (ExhibitsMarket gümrük müşaviri değildir.)
Neden fuar alanına doğrudan değil de depomuza?
- Fuar alanlarının çoğu fuar başlamadan önce kargo teslim almaz.
- Resmi hizmet firmasının (Freeman, GES vb.) depolarına gönderim mümkündür ama katı son tarihler, yüksek taşıma (drayage) ücretleri ve İngilizce yazışma gerektirir.
- Bizim depomuzda malzemeniz erken ulaşır, kontrol edilir ve kaybolma riski azalır. Bir sorun olursa (eksik koli, hasar) fuar başlamadan çözeriz.
Not: Fuar alanına yapılan teslimatlarda bazı merkezlerde resmi hizmet firmasının taşıma (material handling/drayage) ücretleri uygulanabilir. Teklifimizde bu kalemi ayrıca belirtiriz.
Ücretler
Ücretler koli/palet sayısına, depolama süresine ve teslimat noktasına göre değişir ve teklifinizde kalem kalem belirtilir.
Sık Sorulan Sorular
Malzemem fuardan ne kadar önce depoya ulaşmalı? Orlando fuarları için en geç fuardan 10 gün önce, diğer şehirlerdeki fuarlar için 3 hafta önce öneriyoruz. Kesin son tarihi teklifte bildiririz.
Sadece Orlando'daki fuarlar için mi hizmet veriyorsunuz? Hayır. Depomuz Orlando'dadır ancak ABD genelindeki tüm fuarlar için malzeme kabulü ve yönlendirme yapıyoruz (Las Vegas, Chicago, New York, Atlanta, Miami ve diğerleri).
Fuar sonrası malzemeyi saklayabilir misiniz? Evet. Bir sonraki ABD fuarınıza kadar saklayabilir veya Türkiye'ye geri gönderimini organize edebiliriz.
Ticaret Bakanlığı fuar desteği kapsamında fatura alabilir miyim? Hizmetlerimiz için ayrıntılı ve kalem kalem fatura düzenliyoruz. Hangi giderlerin destek kapsamında olduğunu ihracatçı birliğinizle teyit etmenizi öneririz.
